Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Missions :
- Gestion du présentéisme des jeunes, information des parents. Gérer les absences injustifiées et le rattrapage des heures de retard et d'absence. Gérer l'accueil des élèves chaque matin, donc arrivée au plus tard à 8h15 .
- Réaliser un ensemble de tâches administratives et de secrétariat : dossiers pour l'éducation nationale, dossiers d'inscription, .. Gérer les indicateurs FNEP sur leur portail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l'agenda hebdo des élèves avec la contrainte de présence des prof,
- Gestion de toutes les interventions et ateliers de sensibilisation auprès des élèves
- Gestion de l'aide que nous pouvons apporter aux élèves et leur familles (aides financières, résa internant, explication transport, relation avec la Mission Locale, , .)
- Gestion de l'organisation des sorties en dehors de l'établissement des élèves.
- Gérer les bulletins de notes, livrets de compétence, livrets scolaires
- Assistance auprès des professeurs de façon à les rendre autonomes : branchement ordinateurs, vidéoprojecteur, photocopies, .
- En salle avec les élèves, faire les ateliers de sensibilisation aux addictions,[...]
